к обязанностям ведущего специалиста, в соответствии с положением об управлении, регламентом организации деятельности управления и положением об аппарате мировых судей относятся:

      1)  осуществление организационно-подготовительных действий в связи с назначением уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях к рассмотрению в судебных заседаниях;

      2) осуществление приема граждан и представителей юридических лиц;

      3) прием, регистрация и передача мировому судье поступившей корреспонденции, в том числе предложений, заявлений, жалоб, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения, заявлений граждан, поданных в порядке частного обвинения;

      4) ведение судебного делопроизводства по уголовным делам: регистрация, учет, хранение дел, учет и хранение вещественных доказательств; обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов; выдача документов по запросам; регистрация исходящей корреспонденции, подготовка дел к архивному хранению;

      5) работа с отказными материалами;

      6) учет и регистрация поступающих жалоб (представлений, протестов) по всем категориям дел, контроль за сроками их рассмотрения;

      7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению;

      8) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм №  01, 01. 1, 1, 1-ап, 1-а, 2, 4, s07, s08, s09,  базы данных статистических карточек на подсудимых, справок об оправданных лицах, справок о работе мировых судей по первой инстанции;

      9) ведение учета движения уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях, и сроков их прохождения в суде; ежемесячная проверка документов первичного статистического учета (журналов и учетно-статистических карточек и др. );

      10) контроль своевременного и полного внесения сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства;

      11) учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

      12) контроль уплаты пошлин и сборов;

      13) участие в обобщении данных судебной практики;

      14) обеспечение доступа к информации о деятельности мирового судьи, в том числе поддержание в актуальном состоянии сведений, размещенных на информационных стендах и официальном сайте  в сети «интернет»;

      15) составление номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;

      16) обеспечение формирования, оформления дел, систематизации документов внутри дел в соответствии с номенклатурой дел;

            17) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов